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活动策划执行

会议策划执行的关键是什么?

文字:[大][中][小] 2018-04-03    浏览次数:    
会议策划的基本流程如下:
一、从接到客户电话开始寻求会议活动的主题,是发布会、研讨会、交流会、年会还是某类庆典等。
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二、大体了解客户意愿想表现的意愿和要求。比如歌舞蹈类、节目类、开场类等要求,前题是一各类节目要与会议活动相连接,表达相同的氛围。
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三、客户是否有硬性要求?必竟现在的宣传方式太多,客户是否有要求途径,比如我就要求直播,要求拍摄效果,要求微信微博公众号同时宣传。这不仅是可以干活就能解决的了的事情,这考验了活动策划公司的功底和专业,在这方面济南森克广告有专业的新媒体运营操作,有合作的艺术团队,有较高标准的活动用品,一应满足,只要你有要求,我们就敢承诺。
会议策划流程重要性
四、根据活动方案提出至少两至三套方案及预算供客户选择。客户找到活动公司并非只是让我们去干活的,是为了利用我们的专业知识来更完善他们的会议策略,所以给予客户更好的构思是必不可少也是至关重要的。
五、与客户确定商讨方案后一定要实地考察场地来确定方案的可实施性。这一点非常重要,一定要派出非常专业的现场工作人员去实地考核,包括每一个细节,每一张椅子或者音响位置的摆方是否恰到好处。
六、实施:会议其间派出各类专业人士来确保会议活动的正常运行,间响师、灯光师等等 。
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七、撤会:善始善终,我们要做好善后工作,场地的清洁,人员的安全,以及举办方的意见和建议,这些都是济南森克广告在活动会议策划执行方面口碑良好的基石。
八、记住济南森克广告有限公司的联系方式:13791121720(同微信号)       头条号:森克        公众号:森克广告
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